Kurs MS Word tworzenie i formatowanie dokumentów
Naucz się sprawnie pracować w programie Microsoft Word – od edycji i formatowania tekstu, przez style, tabele, obrazy i spis treści, aż po korespondencję seryjną, współpracę nad dokumentem oraz zapis do PDF.
Praktyczny kurs Word pomoże Ci tworzyć czytelne i poprawnie sformatowane pisma, raporty, oferty, instrukcje oraz inne dokumenty wykorzystywane w pracy biurowej.
900 zł brutto
Czas: 24h / 3 dni / 8:30-15:00
Miejsce: Sopot ul. Kościuszki 44/1 lub online na żywo
Data szkolenia:
Praktyczny kurs Microsoft Word od podstaw do zaawansowanych dokumentów
Microsoft Word jest jednym z najczęściej wykorzystywanych programów do przygotowywania dokumentów. Sama umiejętność wpisania tekstu nie wystarcza jednak, aby stworzyć czytelne, spójne i profesjonalnie sformatowane pismo, raport lub ofertę.
Podczas szkolenia poznasz narzędzia, które pozwalają sprawniej redagować i formatować dokumenty, pracować ze stylami, tabelami, grafiką, nagłówkami, stopkami oraz numeracją stron. Nauczysz się również tworzyć automatyczny spis treści, korespondencję seryjną i dokumenty gotowe do druku lub zapisania jako PDF.
Kurs łączy funkcje podstawowe i bardziej zaawansowane w jednym uporządkowanym programie. Pracujemy na zadaniach przypominających codzienną pracę biurową, dzięki czemu uczestnik poznaje nie tylko pojedyncze polecenia, ale także prawidłowy sposób budowania całego dokumentu.
Twórz dokumenty szybciej – bez ręcznego poprawiania każdej strony
Ręczne ustawianie każdego nagłówka, odstępu lub numeru strony zajmuje dużo czasu i często prowadzi do niespójności. Problem staje się szczególnie widoczny w dłuższych dokumentach, gdy jedna zmiana powoduje przesunięcia na kolejnych stronach.
Na kursie nauczysz się wykorzystywać style, podziały sekcji, automatyczne listy, nagłówki, stopki i spisy treści. Dzięki temu dokument będzie łatwiejszy do edytowania, aktualizowania oraz ponownego wykorzystania.
Mniej ręcznych poprawek. Większa spójność. Szybsza praca z dokumentami.
Czego nauczysz się na kursie MS Word?
Formatowanie dokumentów
Nauczysz się prawidłowo formatować tekst, akapity, odstępy, wcięcia, marginesy i układ strony.
Style i długie dokumenty
Poznasz style nagłówków, podziały sekcji, numerację oraz automatyczne tworzenie i aktualizowanie spisu treści.
Tabele i elementy graficzne
Nauczysz się tworzyć i formatować tabele, obrazy, kształty, pola tekstowe oraz podpisy elementów.
Nagłówki, stopki i numeracja
Dowiesz się, jak tworzyć różne nagłówki i stopki, dodawać numery stron oraz kontrolować ich wygląd w poszczególnych sekcjach.
Korespondencja seryjna
Przygotujesz pisma, etykiety i koperty na podstawie listy odbiorców oraz nauczysz się automatyzować powtarzalną korespondencję.
Recenzowanie i zapis do PDF
Poznasz komentarze, śledzenie zmian, ochronę dokumentu, przygotowanie do druku oraz eksport pliku Word do formatu PDF.
Dla kogo jest kurs Microsoft Word?
Pracownicy administracji i biur
Dla osób przygotowujących pisma, raporty, protokoły, instrukcje, zestawienia i dokumentację firmową.
Nauczyciele i pracownicy edukacji
Dla osób przygotowujących materiały dydaktyczne, regulaminy, sprawdziany, scenariusze, sprawozdania i inne dokumenty tekstowe.
Asystenci i sekretariaty
Dla osób redagujących korespondencję, prowadzących dokumentację oraz dbających o poprawny i spójny wygląd materiałów.
Osoby rozpoczynające pracę
Dla uczestników, którzy chcą zdobyć praktyczną umiejętność obsługi Worda potrzebną w pracy biurowej i administracyjnej.
Firmy i instytucje
Dla zespołów, które chcą ujednolicić sposób tworzenia dokumentów, szablonów, ofert i materiałów wewnętrznych.
Użytkownicy znający podstawy Worda
Dla osób, które potrafią utworzyć prosty dokument, ale chcą pracować szybciej oraz korzystać ze stylów, sekcji, spisów treści i korespondencji seryjnej.
Czy musisz znać program Word przed szkoleniem?
Nie musisz znać zaawansowanych funkcji programu. Kurs rozpoczynamy od organizacji dokumentu, edycji tekstu i podstaw formatowania, a następnie przechodzimy do stylów, tabel, długich dokumentów, korespondencji seryjnej i recenzowania.
Podstawowa umiejętność obsługi komputera będzie pomocna. Osoby korzystające już z Worda uporządkują wiedzę, poznają szybsze metody pracy i nauczą się wykorzystywać funkcje, które często są pomijane podczas samodzielnej nauki.
Co będziesz potrafić po kursie Word?
Po szkoleniu będziesz potrafić:
-
tworzyć, zapisywać, otwierać i porządkować dokumenty programu Microsoft Word
-
sprawnie wprowadzać, zaznaczać, przenosić, kopiować i edytować tekst
-
formatować znaki, akapity, listy, odstępy, wcięcia i tabulatory
-
ustawiać marginesy, orientację, rozmiar strony oraz podziały stron i sekcji
-
stosować style i motywy zapewniające spójny wygląd dokumentu
-
tworzyć automatyczny spis treści oraz aktualizować jego zawartość
-
pracować z tabelami, obrazami, kształtami i polami tekstowymi
-
dodawać nagłówki, stopki, numery stron, przypisy i odsyłacze
-
przygotowywać pisma, formularze, etykiety, koperty i korespondencję seryjną
-
korzystać z komentarzy i śledzenia zmian podczas pracy zespołowej
-
przygotować dokument do drukowania i kontrolować jego podgląd
-
zapisać prawidłowo przygotowany dokument Word jako plik PDF
Program szkolenia MS Word
1. Środowisko programu i praca z dokumentami • zastosowania programu Microsoft Word • interfejs, karta Plik, Wstążka i Pasek narzędzi Szybki dostęp • tworzenie nowego dokumentu i korzystanie z szablonów • otwieranie, zapisywanie, zamykanie i odzyskiwanie dokumentów • format DOCX oraz zgodność z innymi wersjami programu • widoki dokumentu, powiększenie i organizacja okna pracy
2. Wprowadzanie, edycja i formatowanie tekstu • wprowadzanie, zaznaczanie, usuwanie i przenoszenie tekstu • kopiowanie, wycinanie i wklejanie • cofanie i ponawianie operacji • wyszukiwanie i zamiana tekstu • formatowanie znaków: krój, wielkość, odmiana, kolor i wyróżnienie • formatowanie akapitów: wyrównanie, wcięcia, odstępy i interlinia • tabulatory oraz listy wypunktowane, numerowane i wielopoziomowe • sprawdzanie pisowni, autokorekta i dzielenie wyrazów
3. Style, szablony i długie dokumenty • czym są style i dlaczego przyspieszają formatowanie • stosowanie i modyfikowanie stylów tekstu oraz nagłówków • tworzenie własnych stylów • korzystanie z motywów dokumentu • przygotowanie i ponowne wykorzystanie szablonu • automatyczny spis treści • aktualizowanie spisu treści po zmianach w dokumencie • praca z konspektem i panelem nawigacji
4. Style, szablony i długie dokumenty • czym są style i dlaczego przyspieszają formatowanie • stosowanie i modyfikowanie stylów tekstu oraz nagłówków • tworzenie własnych stylów • korzystanie z motywów dokumentu • przygotowanie i ponowne wykorzystanie szablonu • automatyczny spis treści • aktualizowanie spisu treści po zmianach w dokumencie • praca z konspektem i panelem nawigacji
5. Tabele, obrazy i elementy graficzne • tworzenie, edycja i formatowanie tabel • dodawanie i usuwanie wierszy oraz kolumn • scalanie i dzielenie komórek • sortowanie danych w tabeli • wstawianie oraz rozmieszczanie obrazów • zawijanie tekstu wokół grafiki • kształty, ikony, pola tekstowe i obiekty SmartArt • podpisywanie tabel i ilustracji • kontrolowanie położenia elementów na stronie
6. Nagłówki, stopki, numeracja i odsyłacze • tworzenie nagłówków i stopek • dodawanie numerów stron • inna pierwsza strona oraz strony parzyste i nieparzyste • różne nagłówki, stopki i numeracje w sekcjach • przypisy dolne i końcowe • zakładki, hiperłącza i odsyłacze • podpisy oraz automatyczne spisy tabel i ilustracji
7. Korespondencja seryjna, etykiety i formularze • zasady redagowania korespondencji biurowej • układ pisma i blankiet korespondencyjny • przygotowanie dokumentu głównego korespondencji seryjnej • łączenie dokumentu z listą odbiorców • wstawianie i formatowanie pól korespondencji seryjnej • tworzenie seryjnych pism, kopert i etykiet • filtrowanie i wybieranie odbiorców • podstawy tworzenia formularzy i ochrony pól
8. Współpraca, kontrola dokumentu, drukowanie i PDF • komentarze i śledzenie zmian • akceptowanie i odrzucanie poprawek • porównywanie wersji dokumentu • ograniczanie edycji i ochrona dokumentu • właściwości dokumentu i usuwanie ukrytych informacji • podgląd wydruku i ustawienia drukowania • zapisywanie i eksportowanie dokumentu do PDF • końcowa kontrola dokumentu przed wysłaniem lub publikacją
Co to jest Microsoft Word i do czego służy?
Microsoft Word to edytor tekstu wykorzystywany do tworzenia, redagowania, formatowania i drukowania dokumentów. Pozwala przygotowywać m.in. pisma, oferty, raporty, instrukcje, formularze, materiały edukacyjne, korespondencję i dokumentację firmową.
Program umożliwia pracę nie tylko z tekstem. W dokumencie można stosować style, tabele, obrazy, nagłówki, stopki, odsyłacze, automatyczne spisy oraz narzędzia ułatwiające współpracę. Podczas kursu poznasz funkcje Worda w kontekście rzeczywistych zadań biurowych, a nie jako oderwane polecenia.
Kurs Word dla początkujących i osób znających podstawy
Kurs rozpoczyna się od tworzenia dokumentu, edycji tekstu i poprawnego formatowania akapitów. Dzięki temu osoba początkująca poznaje logiczny sposób pracy i unika nawyków, które później utrudniają rozbudowywanie dokumentu.
Użytkownicy znający podstawy Worda przechodzą do stylów, szablonów, podziałów sekcji, spisów treści, korespondencji seryjnej oraz recenzowania dokumentów. Program można dostosować do poziomu grupy, dlatego szkolenie sprawdza się również jako uporządkowanie wiedzy dla pracowników firmy.
Szkolenie MS Word dla firm i instytucji
Program kursu możemy dopasować do poziomu uczestników, wersji programu oraz dokumentów wykorzystywanych w konkretnej organizacji. Możemy położyć większy nacisk m.in. na szablony firmowe, raporty, korespondencję seryjną, formularze, długie dokumenty lub współpracę nad plikami.
Przed szkoleniem ustalamy potrzeby zespołu oraz typowe problemy pojawiające się podczas pracy. Dzięki temu ćwiczenia mogą odnosić się do rzeczywistych obowiązków uczestników, a szkolenie pomaga ujednolicić sposób przygotowywania dokumentów w firmie.
Termin, miejsce, forma i szczegółowy zakres ustalamy indywidualnie. Szkolenie może odbyć się w siedzibie klienta, w naszej sali w Sopocie albo online na żywo.
Formatowanie tekstu i dokumentów w MS Word
Profesjonalne formatowanie nie polega na ręcznym ustawianiu każdego fragmentu. Czytelny dokument wymaga prawidłowego użycia akapitów, odstępów, wcięć, tabulatorów, list, marginesów i podziałów stron.
Na szkoleniu uczysz się budować spójny układ dokumentu, który można aktualizować bez przypadkowego przesuwania elementów. Jeżeli chcesz szerzej poznać zasady doboru kroju pisma, hierarchii tekstu i czytelności, zobacz także szkolenie z typografii w projektowaniu.
Style i automatyczny spis treści w Wordzie
Style pozwalają jednym poleceniem określić wygląd nagłówków, akapitów i innych elementów dokumentu. Dzięki nim można szybko wprowadzać zmiany w całym pliku oraz zachować jednolitą hierarchię i formatowanie.
Prawidłowo zastosowane style są również podstawą automatycznego spisu treści i wygodnego poruszania się po długim dokumencie. Podczas kursu nauczysz się tworzyć, modyfikować oraz stosować style, a następnie generować i aktualizować spis treści bez ręcznego przepisywania numerów stron.
Tabele i obrazy w dokumencie Word
Tabele pomagają porządkować informacje, ale powinny być projektowane tak, aby pozostały czytelne i nie rozpadały się podczas edycji. Na szkoleniu poznasz zasady tworzenia tabel, zmiany ich struktury, formatowania komórek oraz rozmieszczania zawartości.
Nauczysz się również wstawiać i ustawiać obrazy, kształty, ikony, SmartArt oraz pola tekstowe. Dowiesz się, jak kontrolować zawijanie tekstu i położenie elementów, aby dokument zachowywał poprawny układ na ekranie, w PDF-ie i na wydruku.
Korespondencja seryjna w MS Word
Korespondencja seryjna pozwala przygotować wiele spersonalizowanych dokumentów na podstawie jednego wzoru i listy odbiorców. Może być wykorzystywana do tworzenia pism, zawiadomień, zaproszeń, kopert, etykiet i innych powtarzalnych materiałów.
Podczas kursu przejdziesz przez cały proces: od przygotowania dokumentu głównego i źródła danych, przez wstawienie pól, aż po podgląd oraz wygenerowanie gotowej korespondencji. Uczysz się również wybierać i filtrować odbiorców, aby tworzyć właściwe dokumenty dla określonej grupy.
Komentarze i śledzenie zmian w dokumencie
Podczas pracy zespołowej ważne jest, aby można było sprawdzić, kto i co zmienił, dodać uwagę oraz świadomie zaakceptować lub odrzucić poprawkę. Word udostępnia do tego komentarze, śledzenie zmian i porównywanie wersji dokumentu.
Na szkoleniu nauczysz się korzystać z tych narzędzi w uporządkowany sposób. Poznasz również podstawy ograniczania edycji oraz kontroli dokumentu przed jego przekazaniem innej osobie.
Jak zapisać dokument Word jako PDF?
Zapis do PDF pozwala zachować układ dokumentu i ułatwia przekazanie go osobie, która nie będzie dalej edytować treści. Przed eksportem trzeba jednak sprawdzić m.in. format strony, podziały, nagłówki, stopki, numerację i jakość elementów graficznych.
Na kursie uczysz się przygotowywać dokument Word do wydruku oraz prawidłowo zapisywać go jako PDF. Zaawansowaną edycję gotowych PDF-ów, formularze, podpisy, zabezpieczenia i dostępność cyfrową rozwijamy na szkoleniu Adobe Acrobat Pro.
MS Word w pracy biurowej i administracyjnej
Sprawna obsługa Worda jest potrzebna wszędzie tam, gdzie powstają pisma, raporty, procedury, protokoły, oferty, regulaminy, instrukcje lub materiały informacyjne. Dobre opanowanie programu pomaga oszczędzać czas, ujednolicać dokumenty i ograniczać błędy podczas ich aktualizowania.
Kurs Word koncentruje się na profesjonalnej pracy z dokumentami tekstowymi. Jeżeli potrzebujesz szerszego przygotowania obejmującego także Excel, PowerPoint, korespondencję oraz organizację pracy administracyjnej, zobacz kurs Pracownik biurowy.
Word, Excel i pozostałe programy Microsoft Office
Word służy przede wszystkim do tworzenia i redagowania dokumentów tekstowych. Do obliczeń, analizy danych, funkcji, wykresów i tabel przestawnych przeznaczony jest Excel. Rozdzielenie tych kompetencji pozwala wybrać szkolenie odpowiadające konkretnym obowiązkom.
Jeżeli chcesz rozwinąć umiejętności związane z arkuszami kalkulacyjnymi, zobacz szkolenie z MS Excel. Zestawienie dostępnych kursów pakietu znajdziesz również na stronie szkoleń MS Office.
Dlaczego warto wybrać nasz kurs MS Word?
-
Praktyczna nauka – ćwiczysz funkcje wykorzystywane w codziennej pracy z dokumentami.
-
Uporządkowany program – przechodzisz od podstaw do bardziej zaawansowanych narzędzi.
-
Mniej ręcznych poprawek – uczysz się korzystać ze stylów, szablonów i automatyzacji.
-
Profesjonalne dokumenty – tworzysz czytelne pisma, raporty, oferty i instrukcje.
-
Praca z długimi plikami – poznajesz sekcje, numerację, odsyłacze i spisy treści.
-
Korespondencja seryjna – automatyzujesz tworzenie wielu spersonalizowanych dokumentów.
-
Szkolenie na żywo – możesz zadawać pytania i pracować pod opieką trenera.
-
Elastyczna forma – wybierasz szkolenie stacjonarne w Sopocie albo online na żywo.
Nauka Worda na dokumentach wykorzystywanych w pracy
Podczas kursu uczestnicy wykonują ćwiczenia związane z tworzeniem pism, raportów, ofert, tabel, szablonów, formularzy i korespondencji seryjnej. Dzięki temu poznawane narzędzia od razu zyskują praktyczne zastosowanie.
Nie uczymy wyłącznie lokalizacji poleceń w menu. Pokazujemy, jak zaplanować dokument, jak utrzymać jego spójność oraz jak przygotować plik, który można łatwo poprawić, wydrukować, zapisać jako PDF albo przekazać kolejnej osobie.
Co otrzymujesz w ramach szkolenia
-
Certyfikat ukończenia kursu
Potwierdzenie udziału w szkoleniu z podłoży drukowych -
Materiały szkoleniowe PDF
Skrypt do samodzielnej pracy po kursie. -
Zestaw uczestnika
Notes, torba i ołówek dla uczestników szkolenia.
Uczestnicy oceniają nasze szkolenia bardzo wysoko!
Sylwia - Opinia Google
Jako osoba której zależało na nauczeniu się programów graficznych Adobe, lepiej nie mogłam trafić :) Miałam przyjemność uczestniczyć w zajęciach z Photoshopa i Illustratora prowadzonych przez Dorotę, oraz Jędrzeja. Obydwoje są profesjonalistami w swoim fachu z wieloletnim doświadczeniem. Mają też dar do przekazywania wiedzy, wszystko było tłumaczone i pokazywane w bardzo dokładny i przystępny sposób. W kilkudniowym szkoleniu jest naprawdę ogromna dawka wiedzy. Samo miejsce jest bardzo przyjazne, miło spędza się tam czas. Zajęcia prowadzone w fajnej, luźnej atmosferze - bo sami prowadzący są mega sympatycznymi ludźmi :) Z ręką na sercu mogę polecić szkolenia w tym miejscu, bo sama z chęcią wrócę po kolejną dawkę wiedzy. Pozdrawiam Dorotę, Przemka i Jędrzeja!
Magda - Opinia Google
Świetni prowadzący, intensynwe kursy z świetnie przygotowanym materiałem szkoleniowym. Z chęcią jeszcze wrócę na inne szkolenia. Polecam 😊
Igor - Opinia Google
Studiowałem tu na dwutygodniowym kursie grafiki komputerowej i tworzenia stron internetowych. Z czystym sumieniem mogę polecić tę placówkę edukacyjną. I oto dlaczego. Profesjonalnie prowadzone szkolenia: przejrzysta prezentacja materiału, chęć szybkiego wyjaśnienia, co powoduje trudności. Zasada: dalej nie idziemy, dopóki wszyscy nie zrozumieją. Bardzo podobało mi się, że po przedstawieniu bloku informacji prowadzący pyta, czy wszystko jest jasne. Czasem krępowałem się i nie mówiłem, że nie rozumiałam, ale prowadzący odczuwał to po wyrazie moich oczu. To oczywiście najwyższy poziom. Wysoka jakość materiałów szkoleniowych: część kursu znałem bardzo dobrze, a nawet z powodzeniem wykorzystywałem ją w swojej pracy. Materiały te były zgodne z obowiązującymi trendami i wiedzą. Chciałbym również zaznaczyć, że w szkole panuje sympatyczna atmosfera, nauczyciele i dyrekcja szkoły to bardzo mili ludzie, z którymi ciekawie jest pogadać poza zajęciami. Dodatkowym bonusem jest to, że szkoła mieści się w starym pięknym domu w Sopocie, który był i jest zamieszkany przez słynnych mieszkańców.
Najczęściej zadawane pytania o szkolenie
Masz pytania dotyczące kursu?
Chętnie pomożemy dobrać termin, formę szkolenia i zakres kursu do Twoich potrzeb.
Skontaktuj się z nami: 58 524 50 65, 609 33 55 27 lub biuro@szkolenia-graficzne.pl